En référence à deux publications glanées sur le Web et aux expériences de nos formateurs (formation Fraikin CFA Codis – DTICE Ile de France) nous vous proposons un résumé de ce qui nous semble le plus important.

Dans le contexte de la classe virtuelle, l’outil maître du formateur est sa voix : comment être soi-même rassuré pour être à même de rassurer et valoriser tous les participants de la classe.

En effet, dans une classe réelle, vos yeux captent les signaux émis par les apprenants, et votre corps, dans ses mouvements, délivre à ceux-ci un très grand nombre d’informations concernant votre implication, votre rythme de manipulation des outils pédagogiques (écriture au tableau, projection de slides, accès à vos documents…)

Toutes ces informations visuelles sont absentes lors de la classe à distance :  dans cette situation inédite, les mots, les explications/informations seront les seuls liens pour entraîner les apprenants dans la dynamique du groupe-classe.

Pour réussir le formidable saut technico-sensoriel que représente le passage de la classe réelle à la classe virtuelle, le secret est dans la préparation.

Première étape de la préparation : vivre l’expérience

• Écouter des émissions de radio où un animateur reçoit des invités : prendre conscience de toutes les informations pratiques que l’animateur fait passer à la voix, de la façon dont il donne la parole aux invités, comment il intervient, gère ses propres prises de parole. Exemple : Marc Voinchet, animateur des Matins de France Culture
• S’inscrire et assister à un « webinaire » (ou webinar), contraction de Web et Séminaire (explications ici). En tant qu’auditeur, vous vivrez ce que vos apprenants sont appelés à vivre. Recherche google « prochaines webinaires » ou « prochains webinar » pour obtenir une liste de webinaires gratuits, offerts par des entreprises.

Deuxième étape de la préparation : faire connaissance avec la classe

• Se former en deux temps, sur l’outil qui sera mis à votre disposition :
  • initiation à l’outil et au contexte de la classe virtuelle : 2 heures
    • webcam et micro, pointeurs, surligneur, dessin, chat
    • documents partagés, tableau virtuel
    • accueillir les apprenants, savoir leur donner un rôle actif
  • animer une classe d’essai avec un ou plusieurs apprenants-cobayes : 1 heure
    • mettre en pratique le cours d’initiation
    • trouver ses marques, sa voix
    • tester les activités, les visuels
• Par tous moyens mis à votre disposition, faire connaissance des apprenants qui assisteront à votre classe.
• Par tous moyens mis à votre disposition, offrir à vos apprenants le moyen de commencer la classe avant la classe : informations, petit test, lecture courte, visionnage d’une petite vidéo…
• Préparer le déroulé de la séance, en incluant un temps de mise en route (2 mn) et un temps de conclusion (1 mn).
• Préparer les documents qui seront affichés : privilégiez les schémas, les textes simplifiés. 12 diapos maximum pour une classe de 50 mn.
• Préparer les activités : sondages, questions…

Troisième étape de la préparation : être prêt à assurer l’événement

• S’installer AVANT le début du cours.
• Faire un test de la plateforme.
• Préparer l’espace autour de vous :
  • calme et garantissant l’absence de distraction,
  • documents imprimés à portée de main,
  • scénario et contacts prévus en cas de dysfonctionnement.
• Ne pas oublier l’eau, indispensable pour retrouver votre voix en cas de blocage ou quinte de toux.
• Disposer d’une copie papier du déroulé de la séance, sur laquelle s’appuyer pendant le « live ».

Références

• 10 conseils pour animer une classe virtuelle, Marc Dennery, 27 décembre 2013, du blog c-campus
• Un livre blanc offert par un fournisseur d’outils d’événements en ligne : 5 étapes pour modérer un webinaire, par James Hilliard